As part of its mission framework, the VentureLab continues to forge strong links with “Expert partners”. These experts, who have knowledge and skills in specific and varied fields, offer assistance to young entrepreneurs whenever they need it.
Today, the VentureLab boasts a network of more than 200 experts, working in various business areas: communication, accounting, marketing, legal, web development, personal development, and more. All of them donate 20 hours of their time each year to various VentureLab projects. Their objective is to link up with the next generation by sharing their expertise and advice in order to help them with their projects.
Les partenaires experts mettent à disposition vingt heures de leur temps par an, avec un maximum de 4 heures par projet. Ces quatre heures doivent permettre de réaliser un vrai premier travail pour apporter une réponse concrète au besoin exprimé par le jeune entrepreneur. Au-delà de ces quatre heures, la demande sort du cadre du réseau d’experts du VentureLab : le jeune entrepreneur et l’expert sont libres de poursuivre ou non la collaboration dans le cadre d’une relation commerciale convenue ensemble.
Il est donc essentiel que le jeune entrepreneur et l’expert s’accordent, dès leur premier rendez-vous, sur ce qui est réalisable dans les quatre heures et ce qui ne l’est pas. Il est utile aussi de clarifier ensemble les conditions d’une éventuelle collaboration, au-delà de ces quatre heures.
Les domaines d’expertise sont variés tant en terme de compétences (juridiques, commerciales, développement personnel…) que de secteurs (agro-alimentaire, textile…).
Tout au long de leur parcours, les jeunes entrepreneurs sont confrontés à des questions précises dans des domaines spécifiques et variés, pour lesquelles il est précieux de bénéficier de l’avis d’experts. Nous sommes convaincus en effet qu’il est clé, pour la réussite d’un projet entrepreneurial, de pouvoir compter sur un bon réseau de partenaires de confiance et donc essentiel de bien s’entourer : réflexe que nous souhaitons encourager chez les jeunes entrepreneurs que nous accompagnons !
Dans le cadre du réseau d’experts du VentureLab, l’enjeu sera de bien cibler, dès le départ et pour chaque nouvel expert, les domaines d’expertise spécifiques et les questions précises pour lesquelles il est pertinent de le connecter aux jeunes entrepreneurs. Et ce, afin de créer au mieux les mises en relation vers l’expert tout en garantissant la pertinence de ces mises en relation.
Lorsqu’ils souhaitent rencontrer un partenaire du réseau d’experts, pour bénéficier de leur accompagnement dans le cadre d’une question précise qu’ils se posent, les jeunes entrepreneurs préparent l’entretien avec leur coach et formulent leur demande auprès de l’équipe du VentureLab.
Cette dernière s’assure que la réflexion a été bien documentée par l’entrepreneur, notamment avec l’aide de son coach, puis veille identifier le partenaire au sein du réseau d’experts susceptible d’y répondre au mieux et le contacte, pour s’assurer de sa disponibilité pour accompagner le JE dans le cadre de sa demande.
Pour autant que ce soit communiqué clairement à l’équipe du VentureLab, l’expert est toujours libre de refuser une mise en relation si la demande d’expertise sort de son champ de compétence ou si, pour une raison ou une autre, il n’est pas disponible pour accompagner le JE (période de travail chargée…).
Le tout est de mettre en place une bonne communication, réactive et transparente, pour éviter de laisser les JE dans l’attente selon les enjeux de la demande et maintenir un cadre de collaboration confortable pour chacun. Le staff du VentureLab est toujours à l’écoute des partenaires experts et disponible pour répondre à leurs éventuelles questions !
Lorsqu’ils acceptent d’accompagner des jeunes entrepreneurs du VentureLab, les partenaires experts s’engagent à mettre quatre heures de leur temps à disposition du projet et, par ce biais, apporter une réponse concrète au besoin exprimé. Ces quatre heures incluent le temps passé en rendez-vous avec le jeune entrepreneur mais également, le cas échéant, les heures consacrées au projet en dehors du rendez-vous.
Le jeune entrepreneur s’engage à suivre la mise en relation de manière réactive et professionnelle. Dès qu’il reçoit confirmation de la disponibilité l’expert pour l’accompagner dans sa réflexion, il programme un rendez-vous et veille à bien préparer celui-ci avec l’aide de son coach. Il veillera ensuite à encoder le compte-rendu de la rencontre et le temps consacré par l’expert sur la plateforme de suivi interne au VentureLab.
Quant à l’équipe du VentureLab, elle est garante du processus et de la qualité des mises en relation. C’est donc particulièrement important, en cas de problème ou si l’une des parties n’était pas satisfaite de la rencontre, de faire remonter l’information vers le staff du VentureLab, afin de garantir la qualité du réseau d’experts et des mises en relation.
La première motivation pour devenir expert dans le réseau du VentureLab, c’est l’envie de transmettre, de partager votre expérience et expertise. Vous êtes passionnés et doués dans un domaine précis, et vous avez envie de mettre ces compétences au service d’un jeune entrepreneur en lancement.
Ensuite, si la collaboration se passe bien, un premier contact dans le cadre du réseau d’experts du VentrueLab peut déboucher sur une véritable relation « commerciale » / partenariale. Nous sommes convaincus que l’avis d’experts est gage de réussite tout au long du parcours de l’entrepreneur : le réseau d’experts permet de créer de premiers réflexes et qui sait, si la collaboration se passe bien, nouer de premiers contacts / partenaires clés pour la suite du projet, voire plus tard dans la vie de l’entreprise.
Les mises en relation dans le cadre du réseau d’experts ont parfois donné lieu à de belles histoires, avec des collaborations qui s’inscrivent dans la durée !
Enfin, intégrer le réseau d’experts est une belle manière de se connecter à l’écosystème du VentureLab, pour rencontrer d’autres entrepreneurs et partenaires du réseau, et participer à différentes activités de la vie de l’incubateur…
Pour intégrer le réseau d’experts, il est important de valider que le cadre de la collaboration convient, mais aussi bien cerner le(s) domaine(s) d’expertise et les questions précises pour lesquelles vous les jeunes entrepreneurs du VentureLab pourront être connectés à l’expert.
Le futur partenaire expert est invité à rencontrer un membre de l’équipe, dont le métier au VentureLab est au plus proche du domaine d’expertise ciblé, afin de présenter le VentureLab et, surtout, bien cerner ensemble les domaines d’expertise utiles pour accompagner les jeunes entrepreneurs.
Si le membre de l’équipe du VentureLab et l’expert conviennent ensemble de la pertinence des domaines d’expertise ciblés pour accompagner les jeunes entrepreneurs, l’expert est invité à signer une convention de collaboration, après quoi il est intégré au réseau d’experts et disponible pour une première mise en relation !