La loi prescrit différents organes de gouvernance, en particulier l’assemblée générale qui représente les actionnaires ou membres de l’entreprise, et le conseil d’administration qui est l’organe de pilotage stratégique. Mais au-delà de l’obligation légale, une bonne gouvernance est surtout une réelle source d’opportunités !
Les réunions de CA, programmées à échéances régulières et selon les besoins, offrent des moments précieux pour prendre du recul, sortir de l’opérationnel et se concentrer sur la stratégie. Bien préparées, elles permettent de multiplier les regards et conseils précieux pour la gestion stratégique de l’entreprise. Enfin, ces organes de gouvernance permettent de rompre la solitude de l’entrepreneur, qui est entouré et soutenu dans cette aventure.
Elle représente les actionnaires (société) ou membres (ASBL) de l’entreprise. Elle représente l’organe de décision et désigne le conseil d’administration. C’est un organe plutôt formel qui se réunit au minimum une fois par an, pour valider les comptes annuels et donner décharge aux administrateurs. Au-delà de cette assemblée générale dite « Ordinaire », l’AG peut être convoquée selon les besoins pour une Assemblée Générale Extraordinaire, par exemple pour valider, ponctuellement et conformément à ce qui est prescrit dans les statuts, de grandes décisions stratégiques.
Il est constitué par l’assemblée générale, est l’organe de pilotage stratégique. Il regroupe un ou plusieurs administrateurs (gérants) qui se réunissent au minimum 4x par an (ou plus régulièrement selon les besoins) et, avec l’équipe déléguée à la gestion journalière, construisent la stratégie de l’entreprise.
Il ou elle peut être désigné·e· par le CA : ce sont les personnes chargées de piloter l’entreprise et ses opérations au quotidien.
Qui peuvent intégrer ou non l’un des organes de gouvernance que sont l’AG, le CA ou l’équipe de gestion journalière. Lors de la création d’une société, ce sont celles et ceux qui signent l’acte de constitution chez le notaire, remettent le plan financier de l’entreprise et endossent alors la responsabilité en cas de faillite dans les 3 ans suivant la création de l’entreprise, si les fonds propres apportés à la création s’avèrent manifestement insuffisants.
L’important, c’est de se faire accompagner à toutes les étapes de la vie de l'entreprise : que ce soit grâce à un bon CA, ou d’autres personnes ressources comme un·e coach, un·e expert·e, un réseau proche, de la consultance… Pierre Lorquet, Entrepreneur en Résidence au VentureLab
• #1 : construire une relation de confiance
• #2 : prendre le temps nécessaire pour se poser (ne pas hésiter à dépasser le formel)
• #3 : expliquer aux administrateurs·trices ce qu’on attend d’eux
• #4 : rassembler des administrateurs·trices aux profils complémentaires et utiles pour vous
• #5 : s’entourer d’un·e Président·e de Conseil d’Administration impliqué·e et motivé·e
• #6 : intégrer vos parties prenantes dans la prise de décision
Bien s’entourer, c’est aussi profiter d’un partage d’expérience précieux : c’est tellement plus facile d’apprendre des erreurs des autres que de les commettre soi-même. Hubert Brogniez, Coach-Entrepreneur au VentureLab
1. Une bonne gouvernance est un outil puissant pour prendre soin de l’entrepreneur·e et de l’entreprise, pour lui permettre de poursuivre ses activités de manière durable et dans le respect de ses parties prenantes
2. En tant que gérant d’entreprise, demandez-vous de qui vous voulez vous entourer : pour retrouver dans votre gouvernance le sage fort de son expérience, l’expert qui maitrise le secteur ou des compétences clés, le fou créatif et audacieux, vos parties prenantes (travailleurs, consommateurs, fournisseurs, partenaires… c’est pour eux et par eux que l’entreprise existe !) et, surtout, des personnes de confiance qui pourront apporter empathie et soutien
3. La bonne gouvernance se joue aussi en dehors des réunions de CA et d'AG : c'est la manière de prendre des décisions saines au quotidien, pour protéger les intérêts de l'entreprise, de sa mission et ses valeurs
Prenez soin de vous : le·la chef d’entreprise est un·e athlète. Il faut soigner le corps et l’esprit, avoir des techniques pour lâcher le stress… Et en cas de problème bien costaud, ne surtout pas prendre de décision avant d’avoir dormi au moins une nuit dessus ! Enfin, ne jamais conduire quelqu’un soi-même aux urgences : appeler une ambulance (si si, c’est important !) Fabienne Bister, Coach-Entrepreneure au VentureLab
=> Le livre Reinventing Organizations de Frédéric Laloux
=> Vincke JP, 2021. L’administrateur de SRL : Questions – Réponses. Anthemis, 2e édition
=> Vincke JP, 2021. L’administrateur d’ASBL : Questions – Réponses. Anthemis, 2e édition
Frédéric Malice, Responsable du Quartier Juridique et Financier au VentureLab
